会議室の役割

会議室とは机、イス、ホワイトボードなどを供えた会議や打合せをおこなう空間。会議室(Conference hall、conference room)は、仕事の打ち合わせ、企画会議などのようなある特定の会議のために用意された部屋。会社、組織の中にも専用の部屋があるが、ホテル、コンベンションセンターなどの専用の部屋を大規模な会議には当てることがある。場合によってはコンサートホールのような施設が用意されることもある。 通常、スタッフが、テーブル、OHP機器、照明などを準備する。音響は施設の管理者側でセッティングするのが一般的。会議の内容や規模によってそれぞれ異なる。また会議の参加者も数人から数1000人まで様々である。 会議(かいぎ、英 meeting)とは、関係者が集まって相談をし、意思決定をすることである。またはその集合のこと。会議を行うために設けられた部屋を会議室という。 会議は、組織において最も重要な人間と人間との間の意思を伝達する手段である。会議は、組織において非常に一般的かつ普及したものであるが、組織の多数の者は、会議があることを当然に思っているので、会議が適切な計画と実行に結びつかない限り、会議そのものが貴重な資源の著しい浪費になりうることを忘れてしまっている。 このような会議が持つ重要性に照らして、貸会議室を考案する専門職が近年登場した。 会議の種類 スタッフ会議 チーム会議 経営会議 重役会議 個人会議(会合) 特別会議 先物取引 本会議 衆議院・参議院の両院で行われる会議の事。 [編集] 会議方法 会議方法は会議様式によってまちまちである。 一般的なやり方は、プロジェクターのようなモニターにPC画面を映し出して 会議を進める。 [編集] ソフトウェア 会議に使用されるテレマーケティング ソフトウェアとして、プレゼン形式の会議ならばPowerPointが最もよく使用される。 互いに意見を出しあうデザイン会社 会議で、ブレインストーミング等を行うときは MindManagerが最近では徐々に用いられはじめている。 [編集] 会議様式 立席会議 朝食会議 遠隔会議 円卓会議 Web会議 [編集] 会議室 会議を行う場所に特に決まりはないが、参加者全員が入ることのできる独立した部屋で、ホワイトボードやプロジェクターのような機材が用意された部屋が用いられることが多い。このように、主に会議に使用することを目的に設置された部屋を会議室(またはミーティングルーム)という。 会議のなかでも特に重要な意志決定を行う経営会議や重役会議には、立ち入ることのできる人間を制限した専用の会議室が用いられることがある。このような会議室は役員会議室などと呼ばれ、入り口は役員の個室の近くや、秘書の目の届く場所にあるため、産業スパイなどの活動から経営機密を保護する能力が高い。また、ホテルや、専門業者が運営する、貸し会議室を予約することもある。 近年はWeb会議の普及が欧米を中心に目覚しい。 ゼミナールまたはセミナー(英 独 Seminar)は、 大学、大学院などにおける演習の事。略称「ゼミ」。科目名としては「演習」「専門演習」などと呼ぶ場合がある。一方的に教員の講釈を聞く講義に対して、教室で少人数で対話や一緒にテキストを読んだ上で議論・報告したり、場合によっては合宿・旅行を行って親睦を図ったりするなど、コミュニケートしながら教員、そして学生同士から何かを学び取る時間である。専門分野の個々の講座のゼミと一般教養ゼミの二種類がある。一般教養ゼミは、包括的なテーマの下に、個々の学際的なゼミ、もしくは個別テーマのゼミがある。いずれも、専門分野、もしくは担当教員の名前を取って、何々ゼミと呼ばれる。これらは、工学部、農学部では、「実習」(Praktikum)にあたる。 転じて、そのような実りのあるやり方で大学受験に備える事を売りにする受験予備校でも、学校名にこれを入れたりする。代々木ゼミナール、早稲田ゼミナールなど。 ドイツ語では、「神学校」の意味で使われる事もある。「ゼミナール」(Seminar)の元々の意味は、「種(Same、複数でSamen・転じて精子、子孫)を撒く苗床」の事。